��Es posible que una sociedad en proceso de liquidación pueda solicitar la devolución de impuestos?

¿Cuáles son las causales para la disolución y liquidación de las sociedades?
Las compañías controladas por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros se disolverán por las siguientes causas:

1. De pleno derecho.
2. Por decisión voluntaria de los socios o accionistas expresada en junta general.
3. Por decisión de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
4. Por sentencia ejecutoriada.

• De la disolución de pleno derecho y su proceso de liquidación

Las causales para la disolución de pleno derecho, son las siguientes:

1. Por el vencimiento del plazo de duración fijado en el contrato social.
2. Por auto de quiebra de la sociedad, legalmente ejecutoriado.
3. Por no aumentar el capital de la sociedad a los mínimos establecidos y dentro de los plazos, de acuerdo con la ley.
4. Por la reducción del número de socios o accionistas a una cifra inferior del mínimo legal establecido.
5. Por exceder de quince el número de socios de una compañía de responsabilidad limitada.
6. Por incumplir lo dispuesto en el artículo veinte de la Ley de Compañías, durante dos años seguidos.

Una vez verificada la disolución de pleno derecho por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, se procederá con la expedición de la resolución, ordenando la liquidación de la compañía disuelta de pleno derecho.

Esta resolución contendrá, entre otras, lo siguiente:

1. g)  La disposición de que una vez inscrita la resolución en el Registro Mercantil, se notifique al Servicio de Rentas Internas para que actualice el Registro Único de Contribuyentes de la Compañía, agregando a su nombre la frase «en liquidación”.

• De la disolución de pleno derecho y su proceso de liquidación

En el caso de disolución por decisión voluntaria de los socios o accionistas adoptada en junta general, de conformidad con las disposiciones de la ley y del estatuto, se solicitará a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la aprobación de la correspondiente escritura pública. Si se hubiere dado cumplimiento a los requisitos legales, el Superintendente o su delegado aprobará la disolución anticipada y se inscribirá en el Registro Mercantil.

Esta resolución contendrá, entre otras, lo siguiente:

1. h)  La disposición de que una vez inscrita la resolución en el Registro Mercantil, se notifique al Servicio de Rentas Internas para que actualice el Registro único de Contribuyentes de la Compañía, agregando a su nombre la frase «en liquidación.

Las disposiciones comunes al proceso de liquidación indican que:
El representante legal o el liquidador, según corresponda, presentará el balance inicial, dentro de los respectivos términos previstos en este reglamento, adjuntando al mismo el acta de inventario inicial, el documento del RUC actualizado y el informe sobre el plan de trabajo de la liquidación. Además, presentará trimestralmente, ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los correspondientes informes sobre el estado de la liquidación.

¿Cuáles son los requisitos generales para la cancelación de RUC sociedad públicas y privadas?

1. Documento de Cancelación, que sustente la cancelación de la sociedad de acuerdo a cada tipo de sociedad.
   b. Solicitud de cancelación de RUC para sociedades.
   c. Documento de Identificación del Representante Legal.

¿Las sociedades en proceso de liquidación podrán solicitar la devolución de impuestos?
Sí, las sociedades que se encuentren en proceso de liquidación podrán reclamar el pago indebido o el pago en exceso de impuestos, mientras el RUC de la sociedad se encuentre ACTIVO, caso contrario perderán el derecho a acceder al beneficio que otorga el proceso de recuperación de impuestos.

En TaxStrategy S.A. nos encargamos de optimizar el proceso de revisión y preparación de información, tramitamos con el SRI y damos seguimiento al trámite, garantizando la devolución de los valores solicitados en el menor tiempo posible para que la sociedad pueda continuar con sus procesos internos.
Referencias

• Artículo 2, 7, 13, 15, 37 del Reglamento de disolución, liquidación, reactivación de compañías.